Спільноти “Віче”

I. Основні положення

Структура спільноти “Віче” та команд

1. Спільнота «Віче» – добровільне обʼєднання громадян, що діє як горизонтальний низовий рух. Спільнота не є політичною партією, не підтримує жодну політичну силу і діє виключно законними засобами громадянської участі: адвокацією, громадським контролем, просвітою та публічною комунікацією. Спільнота діє на засадах самоорганізації та добровільних засадах, горизонтальної взаємодії, взаємоповаги, прозорості, підзвітності та спільної відповідальності.
2. Основним документом, що визначає мету існування, довгострокові цілі, правила та процедури спільноти, є статут.
3. Головним органом управління спільноти є віче. Воно складається з усіх учасників спільноти та має мандат на ухвалення будь-яких рішень, що стосуються спільноти, зокрема на визначення стратегічних цілей, ухвалення та зміну положень статуту.
4. Діяльність спільноти розділена на основні функціональні гілки, за які відповідають окремі команди (далі – кола):
   1. просвіта відповідає за освітні заходи;
   2. адвокація - відповідає за організацію політичних акцій;
   3. медіа - відповідає за формування позиції спільноти та інформування громадськості;
   4. розвиток спільноти - відповідає за рекрутинг нових учасників та їхній розподіл по командах, проведення внутрішніх заходів спільноти;
   5. аналітика - відповідає за моніторинг та аналіз інформації в публічному просторі;
   6. айті - відповідає за інформаційне та технологічне забезпечення діяльності спільноти;
   7. координація - відповідає за узгодження діяльності гілок між собою та ухвалює операційні рішення;
   8. стратегія відповідає за довгострокове планування і пропонує для Віче траєкторію руху: місію, мету, цінності, довгострокові цілі та пріоритети, розподіл ресурсів.

Ролі та їхній розподіл

1. Для кожного кола передбачені адміністративні ролі:
   1. тімлід – координує діяльність всередині кола та як учасник координаційного кола;
   2. делегат/ка – виконує функцію зв’язуючої ланки між колами або підколами, що потребують тісної взаємодії, для забезпечення комунікації. Розуміє контекст та актуальні задачі обох кіл;
   3. фасилітатор/ка - контролює ухвалення рішень та комунікацію всередині кола, у чатах та під час зустрічей;
   4. секретар/ка – веде документацію, таблицю задач, планує зустрічі, задає порядок денний на зустрічах.
2. Ролі розподіляються між учасниками кола щоквартально шляхом голосування до досягнення консенту.
3. Коло має право відкликати тімліда або перепризначити будь-яку іншу роль шляхом голосування, за умови невиконання учасником обов’язків ролі.
4. Учасник не може голосувати сам за себе.
5. Учасник може бути тімлідом лише одного кола.

Координаційне коло

1. Головною операційною ланкою є координаційне коло, мандатом якого є синхронізація діяльності функціональних гілок та ухвалення операційних рішень, що забезпечують виконання цілей, визначених віче.
2. Координаційне коло складається з тімлідів кожної з гілок. Саме коло не має тімліда.
3. Координаційне коло може ухвалити рішення про долучення до свого складу проджект-менеджерів, чиї проєкти, на думку учасників координаційного кола, суттєво впливають на рішення кола.
4. Координаційне коло встановлює квартальні цілі та презентує їх віче. Віче має право вето на будь-які цілі та проєкти ініційовані координаційним колом.
5. Координаційне коло може ініціювати створення нового кола, за умови згоди віче.

Підкола